Tratamiento de datos personales Al diligenciar el presente formulario autorizo al Sistema Nacional de Bibliotecas - SINABI , domiciliada entre avenidas 3 y 3B, calles 15 y 17, costado norte del Parque Nacional y responsable de la base de datos de ISBN, para recolectar, almacenar y hacer uso de los datos con el fin de asignar el ISBN; incluirlos en el Registro Global de Editores, el Repertorio Integrado de Libros en Venta en Iberoamérica y otros catálogos o directorios de consulta pública; llevar a cabo análisis estadísticos; enviar información especializada, así como para realizar transferencia internacional al Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe - CERLALC (www.cerlalc.org) y la Agencia Internacional de ISBN (www.isbn-international.org).

Reglamento de la Agencia ISBN de Costa Rica para el tratamiento de datos personales

Artículo 1. Responsable del tratamiento de datos. Sistema Nacional de Bibliotecas, en adelante el SINABI, es la entidad encargada de la administración de la base de datos del Registro ISBN de Costa Rica. Se encuentra domiciliada en la ciudad de San José, entre avenidas 3 y 3B, calles 15 y 17, costado norte del Parque Nacional, con teléfono 22331706.

Artículo 2. Objeto. Este reglamento establece los criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales; busca fijar las obligaciones del responsable y aliados estratégicos en el manejo y tratamiento de éstos, así como los derechos de sus titulares.

Artículo 3. Definiciones. Para los efectos del presente reglamento, entiéndase por:

a) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento y que estén bajo la responsabilidad del SINABI.

b) Dato personal: Toda información concerniente a una persona natural o jurídica que la identifica o la hace identificable.

c) Datos sensibles: Información relativa al fuero íntimo de la persona, como por ejemplo los que revelen origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, condición socioeconómica, información biomédica o genética, vida y orientación sexual, entre otros.

d) Encargados y responsables del tratamiento: Actuará como encargados del tratamiento los empleados y contratistas del SINABI que dentro de sus labores tengan como responsabilidad la recolección, uso y acceso a datos personales. Igualmente serán encargados de tratamiento las entidades descritas en los artículos 4 y 5

e) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

f) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas mediante procedimientos automatizados o manuales y aplicadas a datos personales, tales como la recolección, el registro, la organización, la conservación, la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma que facilite el acceso a estos, el cotejo o la interconexión, así como su bloqueo, supresión o destrucción, entre otros

g) Transferencia Internacional: La transferencia de datos tiene lugar cuando se envía la información o los datos personales a las entidades descritas en los artículos 4 y 5.
Artículo 4. Transferencia Agencia Internacional de ISBN. El SINABI transferirá la información contenida en el Registro ISBN a la Agencia Internacional de ISBN en tanto autoridad máxima en la materia y aliada estratégica.

Artículo 5. Transferencia al Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe- CERLALC: El SINABI transferirá de manera semestral al CERLALC, organismo internacional encargado de prestar asesoría y asistencia técnica a las agencias ISBN de América Latina y el Caribe, la información contenida en el registro ISBN para efectos de análisis estadístico sin ánimo de lucro.

Artículos 6. Tratamiento de datos sensibles. Por regla general el SINABI no hará tratamiento de datos sensibles de sus trabajadores, contratistas, proveedores, afiliados o usuarios. Excepcionalmente, el SINABI podrá hacer tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando el titular haya dado su autorización explícita o el tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este último evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

Artículo 7. Autorización y consentimiento. Con el diligenciamiento del registro ISBN, el titular otorga su consentimiento libre, previo e informado para el tratamiento de sus datos personales y acepta que ha leído y está de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente reglamento.

La autorización también podrá darse de forma escrita, oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó autorización al SINABI para el tratamiento de sus datos. Estás últimas incluyen, pero no se limitan a:

a) La entrega por parte del titular de tarjetas de presentación a funcionarios o contratistas del SINABI en el desarrollo de reuniones, eventos y actividades profesionales.

b) El diligenciamiento de formularios y lista de asistencia de eventos organizados o en los que participe el SINABI, en los que se incluya una leyenda relacionada con la autorización para el uso de datos personales.
Artículo 8. Eventos en los cuales no es necesaria la autorización y/o refrendación para el tratamiento de datos personales. La autorización a la que se refiere el artículo 7 de este reglamento no será necesaria cuando se trate de:

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

b) Datos de naturaleza pública;

c) Casos de urgencia médica o sanitaria;

d) Tratamiento con fines históricos, estadísticos o científicos;
Artículo 9. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad del mismo. El SINABI, como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, podrá, a través de todas sus dependencias, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar, compartir, transmitir y/o transferir dentro o fuera del país, y disponer de los datos que han sido suministrados y que se suministren, y que se han incorporado o se incorporen en distintos archivos, bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo. Esta información es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias del SINABI o aliados estratégicos para, entre otros, los siguientes fines:

a) Envío de invitaciones a eventos y actividades en el marco de la misión del SINABI.

b) Envío de boletines, información periodística, noticias, convocatorias y demás actividades relacionadas con la misión del SINABI.

c) Informar sobre cambios de los productos y/o servicios del SINABI.

d) Evaluar la calidad de los productos y/o servicios del SINABI.

e) Realización de encuestas y de informes estadísticos.

f) Inclusión en catálogos o directorios de consulta pública.

g) Transferencia y tratamiento dentro y fuera de Costa Rica por personas distintas al SINABI, conforme las transferencias descritas en los artículos 4 y 5. En ese sentido, los datos personales pueden ser compartidos con actores interesados en la Industria del Libro, la lectura, la cultura, la educación o la cooperación internacional.

Artículo 10. Derechos de los titulares. De conformidad con lo contemplado en la Ley 8968 de 2011, los titulares de datos personales objeto de tratamiento por parte del SINABI tendrán derecho a:

a) Actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos se podrán ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado y siempre que se acrediten tales supuestos.

b) Solicitar información de contacto sobre las entidades a las que se transmiten regularmente sus datos personales.

c) Solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten principios, derechos y garantías constitucionales y legales así como los parámetros establecidos en el presente reglamento.

d) Conocer y acceder a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Artículo 11. Procedimiento: Para ejercer cualquiera de sus derechos, los titulares deberán enviar una comunicación escrita al correo electrónico isbn@sinabi.go.cr especificando:

a) Nombres y apellidos del titular del derecho y acreditación de los mismos.
b) Petición concreta que da lugar a la solicitud.
c) Domicilio, o dirección que puede ser electrónica, a efectos de las notificaciones que correspondan.
d) Fecha y firma del solicitante.
e) Documentos que sustenten la petición, de ser el caso.

En los casos en que la solicitud haya dado lugar a algún tipo de modificación y cuando el titular así lo requiera, se entregará una copia de la actualización o supresión realizada en la base de datos.

Todas las solicitudes serán atendidas en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento del mismo, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta o reclamo.

Parágrafo. Reglas especiales para los reclamos de supresión de datos o revocación de autorización. El titular de la información tiene el derecho a solicitar al SINABI en todo momento, la eliminación de sus datos personales en los casos en que:

a) Considere que se están vulnerando los derechos y garantías consagrados en la Constitución, la Ley o el presente reglamento

b) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.

c) Se usen para comunicaciones comerciales y no desee continuar figurando en la base de datos

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los archivos, bases de datos o tratamientos realizados. A la mayor brevedad posible, el SINABI notificará tales supresiones a las personas o entidades a que haya comunicado los datos y en caso de que aquellas no se puedan identificar, pondrá un
aviso de general conocimiento para quienes
usen la información contenida en la base de datos.

Artículo 12. Transferencia y transmisiones internacionales de datos personales. El titular de la información autoriza expresamente al SINABI que la totalidad de su información personal pueda ser transferida y/o transmitida al exterior en desarrollo de relaciones interinstitucionales y alianzas estratégicas.

El SINABI tomará las medidas necesarias para que esos terceros conozcan y se comprometan a observar este reglamento, bajo el entendido de que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con las actividades propias de la relación con el SINABI, y solamente mientras ésta dure, y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.

El SINABI también puede intercambiar Información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras, autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal) y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes porque es necesario o apropiado: a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia; b) para cumplir con procesos jurídicos; c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia; d) para hacer cumplir los términos y condiciones del SINABI; e) para proteger las operaciones del SINABI; f) para proteger los derechos, privacidad, seguridad o propiedad de terceros o del SINABI; y g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que puedan afectar al SINABI